Come pianificare una vacanza in famiglia multi-generazionale

Inizia a pianificare in anticipo (e renderlo divertente).

Come nel caso di molte cose nella vita, prima è, meglio è. La preparazione è la chiave, soprattutto per la pianificazione del viaggio e il bilancio. Susan dice: "Inizia a pianificare molto presto – troverai più disponibilità e i migliori prezzi. Permetti un'enorme quantità di tempo per farlo. Non è un lavoro part-time. Fondamentalmente stai pianificando un evento e non posso sottolineare abbastanza il numero di sfide che si incontrano – nella pianificazione, durante il viaggio, e talvolta anche dopo il viaggio. "

Susan sottolinea anche che la parte più difficile è individuare le date per le diverse età e stadi della vita. Confermare le date può rendere difficile per tutti impegnarsi presto, specialmente i ragazzi in età universitaria, ma la perseveranza è la chiave. Quanto prima possono bloccare le date, tanto più possono aggirare i loro programmi. Prepara il seme con la tua famiglia in anticipo iniziando una conversazione quando tutti sono insieme. Se non può essere di persona, avviare una catena di e-mail e rendere il tono piacevole e divertente in modo che tutti vogliano rispondere.

Coinvolgi tutti.

Mentre è fondamentale avere qualcuno che prenda l'iniziativa, a nessuno piace un dittatore prepotente che pensa di conoscere meglio. Ovviamente, la persona o le persone che stanno pagando il conto avranno probabilmente più voce nelle decisioni. Detto questo, l'organizzatore dovrebbe iniziare a raccogliere input da tutti i lati, in modo che tutti possano aiutare a decidere insieme su una destinazione. Le preferenze di viaggio variano da famiglia a famiglia, ma Farewell dice che sta assistendo a un cambiamento evidente nel modo in cui viaggiano le famiglie multi-generazionali. In passato, si trattava solo di stare insieme e rilassarsi. Ora, dice, le famiglie sono molto più motivate ad avere un equilibrio tra tempo libero ed esperienze educative e culturali.

Anche le vacanze attive per l'avventura all'aria aperta stanno guadagnando popolarità. "Abbiamo diverse famiglie multi-generazionali che vanno nei resort e nei resort occidentali", dice. "La cosa fantastica di questi è che diversi membri della famiglia possono fare qualsiasi cosa vogliano fare, che si tratti di rafting, equitazione o pesca, ma tutta la famiglia si riunisce per i pasti e altre attività familiari".

Evita luoghi difficili da raggiungere.

Nelle prime fasi di pianificazione, potrebbe essere interessante considerare una destinazione lontana ed esotica al fine di massimizzare il fattore avventura e memorabilità. Mentre questo potrebbe essere giusto per alcune famiglie, di solito è meglio attenersi a un percorso più semplice per evitare complicazioni di viaggio, ritardi e cancellazioni. Addio dice: "Quando si tratta di grandi famiglie multi-generazionali, meno parti mobili sono e meglio è. Facciamo del nostro meglio per evitare destinazioni difficili da raggiungere (e con più voli in coincidenza). Questo può essere molto difficile perché i membri della famiglia vengono da ogni parte ".

Considera tutte le opzioni di alloggio.

Tutti hanno i loro pro e contro. Un hotel o resort per famiglie può essere l'opzione più semplice, in quanto offre a tutti il ​​proprio spazio (e via di fuga), oltre a consentire agli adulti di incontrarsi e separarsi quando lo desiderano. Aiuta anche quando ci sono opzioni di ristorante in loco, così come una vasta gamma di servizi in loco e attività per tenere tutti occupati. Questa è una vacanza, dopo tutto, e l'obiettivo dovrebbe essere quello di rilassarsi e trascorrere del tempo insieme.

Ma in molti casi, affittare una grande villa ha più senso, soprattutto se si viaggia in una zona remota, o se la tua famiglia preferisce un'esperienza locale più autentica. Le cucine sono un'attrazione enorme ma possono anche portare via dall'esperienza di ospitalità. Addio dice: "Le case (o le ville) possono fare grandi basi per le famiglie per stare insieme. Detto questo, in questi viaggi di famiglia, i miei clienti non vogliono necessariamente cucinare e pulire (o litigare per chi dovrebbe fare quelle cose). Con alcuni affitti di ville, però, puoi assumere uno staff, incluso un cuoco. "

Assicurazione di viaggio è una buona idea.

Questo costo aggiuntivo è sempre una buona idea, ma ancor più quando si pianifica un viaggio che coinvolge molte persone. L'assicurazione di viaggio offre il risanamento finanziario per le spese mediche sostenute a causa di incidenti e malattie, nonché la protezione contro l'annullamento del viaggio e l'interruzione. Addio dice: "L'assicurazione di viaggio è la chiave. Se si dispone di parti non rimborsabili del viaggio – aria, depositi – si rischia di perderli se qualcuno dovesse ammalarsi o ferirsi ".

Prendi in considerazione l'assunzione di un professionista del viaggio.

Non abbatterti se hai bisogno di arruolare i servizi di un professionista del viaggio. È importante conoscere i propri limiti. Mentre si può essere un mago a mettere insieme le proprie vacanze in famiglia, un viaggio multi-generazionale è laborioso. Avere un professionista, come Farewell Travels o un'altra compagnia simile, orchestrare tutti i dettagli di un viaggio importante può liberare te per affrontare tutti gli altri dettagli familiari che potrebbero emergere (pensa: sorelle che non vogliono condividere una stanza o bambini che non vogliono andare). Un buon professionista di viaggio ha anche molte connessioni e forti legami con alberghi e ville e può spesso assegnarti tutti i tipi di vantaggi (upgrade, camere preferite, crediti spa, colazioni gratuite e altro).

Per lo meno, cerca l'assistenza per la pianificazione e i consigli del tuo team di concierge dell'hotel o del resort, che è un altro vantaggio di percorrere questa strada anziché prenotare una casa privata. Contatta il tuo concierge alcune settimane prima di arrivare per assistenza: sono considerati esperti di viaggi locali e sono desiderosi di rendere speciale il tuo viaggio. Se stai affittando una villa, il proprietario o la società di gestione che prenoti sarà probabilmente abbastanza gentile da fornire alcuni suggerimenti locali.

Falla una tradizione, ma mescolala.

Se il tuo primo viaggio multigenerazionale è un successo, perché non dargli un vortice ogni anno? Inizia il processo di pianificazione già alla fine del viaggio corrente per vedere cosa i tuoi familiari desiderano vedere e fare per avventure future. E ogni viaggio può essere molto diverso. Puoi affittare una villa in Europa per una settimana la prima volta, mentre il prossimo viaggio è riunirsi in un hotel storico a L'Avana, a Cuba . Anche se decidi di ripetere la stessa destinazione, prova nuove attività ogni anno in modo da arricchire l'esperienza e distinguere questa vacanza dagli altri.

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