Un guide étape par étape de la planification d'une soirée Bachelorette de destination

Cinq mois

Déterminez qui inviter. En plus des demoiselles d'honneur, une soirée entre célibataires comprend généralement d'autres amis et des proches parents de sexe féminin (de la famille du marié également). Demandez à la mariée une liste d’invitations incontournables avec l’adresse électronique et le numéro de téléphone de chaque personne. Le nombre d'invités pour un enterrement de vie de garçon dans une destination devrait être – si possible – moins élevé que s'il s'agissait d'une soirée traditionnelle dans la ville natale de la mariée. S'il est peu probable que toutes les personnes invitées viennent, en raison d'engagements financiers et de temps, voyager avec 25 personnes peut s'avérer un casse-tête logistique. Encouragez doucement la mariée à garder la liste d'invitation serrée.

Choisissez les dates. Le meilleur délai pour une soirée entre célibataires dans un pays de destination est de quatre à huit semaines avant le mariage. Pendant cette période, le niveau de stress de la mariée est encore (relativement) faible. Il est plus facile de rester avec un week-end ou un long week-end au maximum, de sorte que personne ne soit obligé de s'absenter trop longtemps du travail. De plus, à moins que tout le monde se connaisse bien et s'entende bien, les longs trajets peuvent commencer à devenir difficiles. (Si vous souhaitez organiser une soirée entre célibataires à destination au cours d'un week-end de vacances, repoussez ce calendrier au moins un mois.) Commencez un fil de texte avec la fête de mariage et la mariée pour déterminer le week-end qui convient le mieux à l'équipe principale.

Choisissez une ville. La personnalité de la mariée est primordiale ici. Elle peut avoir le coeur tourné vers une destination spécifique, mais est probablement ouverte aux suggestions. Partagez certainement vos idées et celles de tous les participants à la fête de mariage qui aimeraient intervenir, mais ne demandez pas d’avis au-delà. Vous ne pourrez jamais, jamais, être capable de plaire à tous ceux qui sont invités, et vous ne vous rendrez fou que dans le processus. Vous avez probablement le sentiment de savoir si elle est plus Vegas que le pays du vin, ou vice versa, mais confirmez votre intuition. N'oubliez pas que vous parlez d'une courte escapade. Lorsque vous prenez en compte le temps de trajet et le décalage horaire, partir en randonnée pendant trois nuits n'est probablement pas la meilleure idée.

Quatre mois

Régler les questions d'argent. Il est courant, avec un enterrement de vie de garçon à la maison, que les invités couvrent la soirée de la mariée. Mais lorsque vous parlez d'un événement de destination, il n'est certainement pas attendu que les invités couvrent pleinement la part de la mariée. Ce qui arrive souvent, c’est que les invités couvrent soit son billet d’avion, son hébergement, ses repas et sa note au bar, soit une journée au spa. Très probablement, la dépense la plus importante sera l'hébergement. Assurez-vous de faire des recherches approfondies, car votre lieu de séjour peut faire ou interrompre votre voyage. Notez où se trouvent les bars, restaurants et autres activités, et essayez de trouver une propriété à proximité pour gagner du temps et réduire les frais de transport. Si vous êtes partagé entre deux propriétés, vérifiez laquelle propose des équipements attrayants (transferts aéroport gratuits, piscine intérieure, spa, centre de remise en forme ou bar sur le toit avec une vue magnifique). Il peut être rentable d’envisager des séjours tout compris , voire une croisière plus courte , pour lever l’incertitude entourant le coût des aliments et des boissons. Ou, si vous avez 10 personnes ou plus, demandez à l'hôtel s'il peut offrir un rabais de groupe ou un avantage quelconque, comme un petit-déjeuner gratuit. N'oubliez pas qu'en tant qu'hôte, vous allez dépenser un peu plus que tout le monde. En règle générale, l'hôte paie pour les décorations, les jeux de société, les faveurs, les collations pour la chambre ou la voiture, les invitations (si vous les envoyez) et peut-être quelques bouteilles de champagne.

Envoyez aux invités une invitation avec le coût prévu. Être transparent dès le départ sur les coûts est non seulement prévenant, mais il empêchera les gens de décrocher à la dernière minute en raison du choc des autocollants. Estimez un coût total et partagez ce que ce nombre ne comprend pas. Si vous le souhaitez, vous pouvez transformer cet e-mail en une sauvegarde détaillée de la date, puis faire un suivi avec une invitation papier postée sans le numéro de budget. Quoi qu’il en soit, chacun devrait savoir dans quoi il s’engage avant d’accepter de venir.

Trois mois

Réservez l'hébergement et les activités. Une fois votre liste de participants confirmée, il est temps de réserver. Obtenez des idées d'activités de la mariée, mais aussi des invités. Dégustation de vins? Cours de cuisine ou de danse? Une tournée ou un spectacle? Une expérience gastronomique dans un restaurant de chefs étoilés? Ne visez pas plus d’une sortie et d’un repas par jour. Cela donne à chacun un peu d’espace pour se détendre et jouer à l’écoute, ce qui est amusant.

Un mois

Ramassez le butin. Quelques décorations pour les chambres d'hôtel créeront l'ambiance festive et constitueront également le décor parfait pour les photos. Recherchez les bannières et les oreillers banderoles attachés «de la future mariée». (Évitez tout ce qui pourrait endommager les murs ou nécessiter un nettoyage important, comme des confettis.) Les jeux sont toujours un bon brise-glace pour la première journée, surtout si certaines femmes ne se sont jamais rencontrées auparavant. Tournez-vous vers quelques classiques, tels que 21 Questions, Probablement, ou Vérité ou Action. Quelques bouteilles de vin différentes ainsi que les collations préférées de la mariée seront appréciées car tout le monde se prépare (ou se couche) chaque soir.

Vous voudrez peut-être aussi renvoyer les invités à la maison avec une faveur pour se souvenir de ce voyage spécial. Il n'a pas besoin d'être coûteux (des masques de sommeil avec une énonciation amusante, des trousses de toilette de voyage, des sacs de plage ou des sacs à cosmétiques personnalisés, des tongs chics ou des t-shirts assortis sont des idées amusantes qui ne coûtent pas très cher).

Une semaine

Confirmez les détails du voyage. Vérifiez deux fois sur les locations de voiture, les réservations de restaurants et les horaires d'enregistrement et de départ des hôtels. Si vous conduisez, faire du covoiturage dans le moins de voitures possible rend les choses plus faciles (et plus amusantes). Le moment est venu de déterminer qui conduit et dans quelle voiture.

Désigner un photographe "officiel". Demandez à un volontaire de s’assurer qu’au moins quelques bonnes photos sont prises de chaque point fort de la fin de semaine, puis envoyez-les à tout le monde le lendemain de votre retour à la maison. Si personne ne semble vouloir prendre cela en compte, désignez un hashtag et demandez aux filles de l’utiliser chaque fois que vous publiez une photo du voyage. De cette façon, au moins tous les coups seront plus faciles à arrondir.

Le jour d'avant

Préparez-vous à rouler. Si vous prenez l'avion, assurez-vous que tout le monde est enregistré et possède sa carte d'embarquement. Conduite? Assurez-vous que votre voiture est propre, qu’elle contient du gaz et qu’elle contient quelques bouteilles d’eau et des collations, comme des bretzels et des barres de céréales, pour la route. Rappelez aux clients de ranger leurs affaires essentielles, y compris un passeport, des chaussures d'eau, une tenue habillée ou un écran solaire (si nécessaire).

Se reposer. Assurez-vous d'être emballé le plus tôt possible et encouragez toutes les femmes à faire de même. Entrer dans une soirée entre célibataires dans une destination au cours de trois heures de sommeil garantit à peu près que ce ne sera pas aussi agréable que vous l'espériez.

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